لایحه وظایف معاونیت علمی و محصلان
هدف وظیفه :طرح کلیه پالیسی های مربوط به امورمحصلان و امورعلمی و نظارت از تمام فعالیت های تحصیلی، آموزشی و تحقیقاتی.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
وظایف و مسولیت ها
وظایف اساسی :
- طرح پالیسی های تحصیلی ،آموزشی و تحقیقاتی برای استادان جهت معیاری ساختن امور تدریسی در پوهنتون.
- نظارت از اجرای امورمربوط به توزیع دیپلوم ها، ترانسکرپت ها، نتایج امتحانان و توزیع کارت های هویت برای محصلان.
- وارسی منظم از پروسه درس های نظری و عملی استادان به منظور تطبیق پلان های درسی در پوهنحی ها.
- نظارت از امورمحصلان غرض شمولیت در پوهنحی ها، لیلیه ها و اجرای امور اعاشه محصلان.
- وارسی و نظارت از چگونگی امورمربوط به تاجیل و تبدیلی محصلان.
- نظارت و کنترول از ترتیب و تطبیق تقسیم اوقات ها غرض دروس و اخذ امتحانات در پوهنحی ها.
- نظارت و کنترول از امور مربوط به حفظ و نگهداری اسناد شمولیت و فراغت محصلان.
- کنترول و نظارت از ترتیب جداول نتایج و فراغت محصلان جهت معرفی فارغان به موسسات دولتی و خصوصی.
- رهنمایی و نظارت از پلان و پروگرام های درسی پوهنحی های مربوط پوهنتون/موسسه.
- رهنمایی و نظارت امورمربوط به تقرر، انفکاک، رشد، انکشاف و ترفیعات علمی استادان.
- رهنمایی و نظارت از تهیه کتب و مواد درسی برای پوهنحی ها و کتابخانه پوهنتون غرض استفاده موثر محصلان مطابق معیارهای جهانی.
- طرح پالیسی ها برای برنامه های فوق لیسانس (ماستری و دوکتورا) جهت رشد، انکشاف سطح تحصیلی
- رهنمایی و نظارت امورکنفرانس های علمی غرض ترفیع و ارتقای استادان.
- ریاست از شورای علمی در غیاب رئیس پوهنتون تحصیلی جهت اجرای بموقع امور.
وظایف مدیریتی:
- تهیه وترتیب پلان ماهوار، ربعوار و سالانه درمطابقت با پلان عمومی جهت بدست آوردن اهداف تعیین شده
- انتقال مهارت های مسلکی به شیوه تدویر ورکشاپ ها سیمنارها و آموزش های جریان کاربه کارکنان تحت اثر.
- تشخیص و پیشنهاد نیازمندی های بودجوی به اساس پلان کاری سالانه ریاست مربوطه.
- رهبری، مدیریت، ارزیابی اجرآات تعیین نیاز های آموزشی و ارتقای ظرفیت کارکنان بخش های تحت اثر.
- ارایه گزارش ماهوار، ربعوار و سالانه و عندالضرورت از فعالیت ها و دست آورد های بخش مربوطه، به منظور مطلع ساختن رهبری اداره.
- اجرای سایر وظایف که از طرف مقامات مربوطه مطابق پالیسی وزارت به وی سپرده میشود
وظایف هماهنگی :
- سهمگیری و رهنمایی سیستماتیک با کمیته محصلان ممتاز به منظور معرفی آن ها به پروگرام های تحصیلی در کشور های خارجی.
- هماهنگی با شعبات ذیربط جهت برگزاری و تدویر جلسات و کنفرانس های علمی، آموزشی و تحقیقاتی.